Meklēšanas rezultāti

Komunikācija un atbildība

Komunikācija un atbildība
problēmas, kas rodas projektā, ir sliktas komunikācijas rezultāts. Slikta komunikācija var izraisīt dažādus apdraudējumus, piemēram: atšķirības
informācijas iegūšanai; projekta aktivitātes ietekmē ieinteresētās puses pēdējā brīdī. Komunikācija norisinās pēdējā brīdī, un tas ir galvenais iemesls
izmaiņas u.c. Projekta vadītājam arī skaidri jākomunicē ar savu komandu. Vāja komunikācija var radīt daudzas problēmas un saasināt esošās. Proaktīva
komunikācija var palīdzēt pārvarēt daudzas kļūdas. Savukārt nepārdomāta komunikācija var atstāt negatīvu efektu uz projekta īstenošanas mērķiem
. Lai gan šāda komunikācija ir ļoti svarīga, jānodrošina arī iekšējā projektu komunikācija – informācijas apmaiņa starp kolēģiem un projekta komandas biedriem

Projekta komunikācijas vadības procesi
Projekta veiksme bieži vien ir atkarīga no tā, cik sekmīga komunikācija jeb saziņa ir projekta komandā un ar projekta ieinteresētajām pusēm. Tāpēc
. Liela daļa projekta vadītāja aktivitāšu ir saistīta ar komunikāciju (statistika rāda, ka pat 80%, ja ne vairāk). Komunikācija var notikt dažādos
ir svarīgi uzlabot projektā ieinteresēto pušu izpratni un savstarpējo sadarbību un nodrošināt savlaicīgu, precīzu un objektīvu informācijas izplatīšanu
ir dažādas dimensijas: iekšējā (ieinteresētās puses projektā un organizācijā) un ārējā (fokusējas uz ārējām ieinteresētajām pusēm – klientiem
projekta un ieinteresēto pušu vajadzībām un iekļaut interaktīvu komunikāciju (atbildes, atsauksmes). Projekta komunikācijas vadība iekļauj aktivitātes

redz kā vēlamo, un to, kas viņiem patiešām ir nepieciešams. Sadarbojoties ar ieinteresētajām pusēm projektā, «cilvēka tilta» atbildība ir noskaidrot
, izanalizēt, dokumentēt un apstiprināt tām nepieciešamās prasības. Rezumējot, viens no pamatpienākumiem ir palīdzēt noteikt un skaidrot projekta
tvērumu. Turpmāk attēlā ir demonstrēta projektā saņemtās un nosūtāmās informācijas plūsmas informācijas sistēmu izstrāde projektos, kur «cilvēkam tiltam
» jānodrošina saņemtās informācijas pārveide, strukturēšana un nodošana. «Cilvēkam tiltam» ir jāsaprot projekta mērķi un jāpalīdz definēt prasības tā
, lai, balstoties uz tām, varētu izveidot gan atbilstošu projekta laika, finansiālo un citu resursu novērtējumu, gan arī rezultātā iegūtu nepieciešamo

Kā projekta ilgtspējība tiek īstenota praksē? Ko būtiski ņemt vērā par projekta komunikācijas vadības procesiem?

«Risks projektu vadībā nozīmē neskaidrību, kas projekta mērķus var ietekmēt negatīvi vai pozitīvi. Neskaidrība var būt nākotnes notikums, kas

Projekta personāla kompetences (Competencies of project personnel)
Veiksmīgai projekta īstenošanai ir svarīga projekta komanda, kurai nepārtraukti jāattīsta gan projektu vadības, gan projekta specifiskās kompetences
. Katram projektam un projekta grupai ir nepieciešamas savas kompetences, zināšanas un pieredze, lai radītu projekta nodevumus (produktu, pakalpojumu
vai iznākumu). Projekta personālam nepieciešamās kompetences tiek novērtētas projekta komandas izveides un resursu novērtēšanas laikā (detalizētāku
aprakstu sk. šīs nodaļas pielikumos un 3.4. nodaļā «Resursi»). Jebkāda novirze starp projekta komandā pieejamajiem un nepieciešamajiem kompetenču
jeb komandas darba organizēšana un vadīšana. Apskatot nepieciešamās projekta vadības kompetences, tās ir iespējams sadalīt trīs vispārīgās grupās [1

risku vadības sastāvdaļa. Lielākajā daļā risku vadības procesu nepieciešama komunikācija un projekta vadītāja, projekta komandas un ieinteresēto pušu
Risks projektu vadībā nozīmē neskaidrību, kas projekta mērķus var ietekmēt negatīvi vai pozitīvi. Neskaidrība var būt nākotnes notikums, kas
ietekmē projekta mērķus. Projektā parasti tiek apzināti notikumi, kas var ietekmēt tā izmaksas un īstenošanas termiņu. Tādējādi risku raksturo tā
rašanās varbūtība un tā nenoteiktā ietekme uz projekta mērķiem (sk. 5.1.1. attēlu). 5.1.1. attēls. Projekta riska būtība. Piemēram, projekta mērķis
ir uzbūvēt ēku atbilstoši tehniskajai specifikācijai noteiktā laikā un izmantojot noteiktu finansējuma apmēru. Projekta risks – celtniecības izmaksas

un konfigurācijas vadībai, informācijas vākšanai un izplatīšanai utt. Lietotnes palīdz arī automātiski savākt informāciju projekta galveno izpildes mērījumu
; Izpildes informācija krāšana; Konfigurācijas pārvaldība (piemēram, dokumentu versionēšana, prasību atsekojamība); Projekta informācijas vadība
un izplatīšana, izmantojot: elektroniskos projektu vadības rīkus – sanāksmes un virtuālie ofisi, projekta vietnes, darbvirsmas, sadarbības
– tīmekļa lapas, bloki un programmas, kas palīdz iesaistīt ieinteresētās puses; Projekta produkta specifiskās funkcijas, piemēram, IT projektu
un izsekošana Projekta vietnes jeb sadarbības programmas Dokumentu koplietošana un pārvaldība Risku pārvaldība Atskaites un metrikas

)» (Integration): «Projekta uzdevums»; «Projektu definēšana»; «Projekta noslēgums»; «Projekta kontrolings»; «Inovāciju modeļi»; «Projekta plānošanas

un projekta komandai ir vienota izpratne par prasību rezultātiem, kā arī pārskata, vai tika iegūti plānotie rezultāti; komunikācija un sadarbība – sadarbība
Prasību izzināšana ir veids, kā atklāt prasības un projekta informāciju, kas var ietvert komunikāciju ar ieinteresētajām pusēm, problēmas pētīšanu
un komunikācija ar ieinteresētajām pusēm notiek īstajā brīdī un piemērotā veidā, lietojot pareizu terminoloģiju. Footnotes a, b IIBA guide to the