Meklēšanas rezultāti

Situācija elektronisko dokumentu pārvaldībā

Dokumentu pārvaldība
MK noteikumi Nr.748 nosaka publisko dokumentu un arhīvu pārvaldības kārtību institūcijās, kritērijus dokumentu glabāšanas termiņa noteikšanai
, dokumentu arhīviskās vērtības noteikšanas kārtību, kā arī tehniskās prasības dokumentu saglabāšanai institūciju arhīvos. Tajos ir skaidrota profesionālā
ar dokumentiem organizēja lietvedības gada ietvaros, taču pašlaik spēkā esošajā regulējumā tas ir saistīts ar dokumentu un arhīvu pārvaldības periodu, kas
var sakrist ar kalendāro gadu. Šajā periodā notiek dokumentu radīšana (izstrāde, noformēšana), saņemšana, reģistrēšana un izpildes kontrole. Gadījumos
, kad institūcija savas darbības dokumentē, piemēram, ievēlēšanas periodā, mācību periodā u.c., tai ir tiesības noteikt citu dokumentu pārvaldības

pārvaldība. Izpilde Informācijas un dokumentu pārvaldība; Darbu koordinēšana – darbu autorizācija, ikdienas kontrole
; Izpildes informācija krāšana; Konfigurācijas pārvaldība (piemēram, dokumentu versionēšana, prasību atsekojamība); Projekta informācijas vadība
un izsekošana Projekta vietnes jeb sadarbības programmas Dokumentu koplietošana un pārvaldība Risku pārvaldība Atskaites un metrikas
(gan materiālo, gan komandas) plānošana, pieejamība, noslodze un izmaksas; Risku plānošana; Uzņēmuma zināšanu bāze; Informācijas un dokumentu
pārvaldība; Laika un budžeta kontrole; Risku kontrole; Pārskati; Galvenie izpildes rādītāji; Noslēgšana Uzņēmuma

spēkā 16.11.2018. Aprakstītie piemēri liecina par to, ka pastāv nopietnas problēmas institūcijās dokumentu un arhīvu pārvaldībā. Jāsecina, ka, neskatoties

, kuri sniedz pakalpojumus publisko institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā. Pakalpojumi dokumentu un arhīvu pārvaldībā ir nosaukti, piemēram
: nav profesionālās studiju programmas dokumentu un arhīvu pārvaldībā; lietvežu, biroja administratoru u.c mācību programmas nenodrošina ar zināšanu
un prasmju kopumu, lai kvalitatīvi risinātu arhīvu pārvaldības jautājumus; LU studiju programmā «Dokumentu un arhīvu pārvaldība» (profesionālais
definējuma izslēgt vārdu «publisku», jo dokumentu pārvaldība ietver gan publisko, gan privāto dokumentu pārvaldību. Par nožēlu šis grozījums AL nav
, lietu nomenklatūras sastādīšana, dokumentu sakārtošana un aprakstīšana (sagatavojot uzziņu sistēmas dokumentus – uzskaites sarakstus, arhīvisko

Faktisko stāvokli dokumentu un arhīvu pārvaldībā atspoguļo arī VK veiktā lietderības revīzija «Elektronisko dokumentu un datu saglabāšana Latvijas
tūkstošiem gadu. Tas viss kopumā norāda uz būtiskiem riskiem, kas ir dokumentu un arhīvu pārvaldībā. Vēl joprojām Latvijas videi adaptētā dokumentu
Nacionālajā arhīvā» – «Vai arhīvā tiek nodrošināta elektronisko dokumentu glabāšana?» (revīzijas ziņojums). Revīzija veikta, pamatojoties uz VK
noteiktajām prasībām elektronisko dokumentu arhivēšanas jomā: LNA nav izstrādājis rokasgrāmatas vai vadlīnijas elektronisko dokumentu nodošanai; nav
dokumentu glabāšanas jautājumiem (ziņojuma 17.lp.). VK, analizējot LNA nolikumu un reglamentu, secina, ka LNA funkcijās ietilpst konsultāciju