Meklēšanas rezultāti

Elektroniskie dokumenti

• Elektroniskie dokumenti

Dokumentu pārvaldība

• institūcijām un privātpersonām izmantot radītos dokumentus. Lai īstenotu iepriekšminēto, dokumenti (t.sk. elektroniskie) ir jāgrupē lietās. Tie
• savstarpēju sasaisti ar metadatiem. Ja elektroniskie dokumenti tiek radīti vai saņemti elektroniskajā dokumentu pārvaldības sistēmā, tad jānodrošina
• reģistrus izklājlapās un kuru reģistrā nav reģistrēti elektroniskie dokumenti, nodrošina vismaz ziņas par dokumentu rekvizītiem visu to glabāšanas termiņu
• . Institūcijas, kuras dokumentu reģistrēšanai izmanto reģistrus izklājlapās un kuru reģistros ir reģistrēti elektroniskie dokumenti, nodrošina ziņas

Elektronisko dokumentu iekļaušana lietu nomenklatūrā

• ir: P – ja attiecīgā lieta ir papīra formā, E – ja elektroniskā, H jeb hibrīdlieta – ja to veido gan papīra, gan elektroniskie dokumenti
• noformēšanas variantiem, kad papildu ailes iekļautas zem tradicionālās Piezīmju ailes: glabāšanas vide: katrai lietai norāda, kādi dokumenti tajā

Elektroniskie paraksti un dokumenti

• Elektroniskie paraksti un dokumenti

Darba likums

• un darbā pieteikšanās dokumenti (2) Darba devējam ir pienākums nodrošināt šā likuma 35.panta trešajā daļā minēto dokumentu kopiju vai atbilstošas
• ir pieejami droši elektroniskie paraksti, darba līgumu var parakstīt un glabāt elektroniski): 40.pants. Darba līguma forma. (5) Darba līgumu sagatavo divos

Papīra un/vai elektroniskie dokumenti – arhivēšanas aspekts

• Papīra un/vai elektroniskie dokumenti – arhivēšanas aspekts
• ir papīra formā, kuras – elektroniskas. Var būt arī hibrīdlietas, kuras veido gan papīra, gan elektroniskie dokumenti, visbiežāk tādas ir sarakstes lietas
• , soli pa solim virzoties elektronizācijas virzienā. Jo – jau tagad dokumenti taču top elektroniski – datorā – un mēs nez kādēļ tā vietā, lai tos

Institūcijas arhīva pārvaldība

• . Ja EDPS ir ietverti elektroniskie dokumenti, tad jānodrošina elektronisko dokumentu un lietu glabāšana un izmantošana visā to glabāšanas termiņa laikā
• lapu numerācijas īpatnības u.c. Noteiktas prasības lietā esošo dokumentu uzskaites sarakstu izstrādei, ja lietā ir bieži izmantojami dokumenti
• , dokumentos ir ziņas par ievērojamiem notikumiem, faktiem vai personām, dokumenti lietā sakārtoti atbilstoši tēmām, uzvārdiem, vietu nosaukumiem, īpašuma